Консульская легализация
Организации и учреждения Российской Федерации принимают к рассмотрению иностранные документы, легализованные в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются Россия и государство происхождения документа.
Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати, уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве. Документы, составленные властями или при участии властей иностранного государства, предназначенные для использования в России, легализуются в консульских учреждениях Российской Федерации за границей после легализации их в министерстве иностранных дел, либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. При этом свидетельствуется подлинность подписи должностного лица и печати официального учреждения на документе.
По вопросам легализации официальных документов для использования в государствах, не являющихся участниками
Гаагской конвенции от 05 октября 1961 года, следует обращаться в:
Управление по контролю в сфере адвокатуры и нотариата федеральной регистрационной службы Министерства юстиции Российской Федерации
по адресу: Москва, Большой Каретный переулок, дом 10а, ст. метро "Цветной бульвар"
телефон: 650-62-71
Консульский департамент
Министерства иностранных дел Российской Федерации
по адресу: Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12, ст. метро "Смоленская", "Парк Культуры" (кольцевая)
телефон: 244-37-97
Апостиль
В соответствии с Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. Компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется «апостиль» (удостоверительная надпись).
«Апостиль» проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом и заверенным печатью выдающего органа, он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 см. Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выдающего органа.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого последующего заверения.
В соответствии с Гаагской Конвенцией дипломатические представительства и консульские учреждения государств-участников не проставляют «апостиль» и не легализуют документы, составленные властями или при участии властей представляемого государства, либо государства пребывания.
Служба апостиля в Гонконге
Apostille Service Office, High Court Registry
Address: LG115,
Telephone: (852) 2825 4226
Fax: (852) 2524 2034
Апостиль в России
Проставление апостиля на подлинниках документов, выданных органами ЗАГСа города Москвы, осуществляет
Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы
по адресу:
Малый Харитоньевский пер., дом 10,
ст. метро "Красные ворота" или "Чистые пруды"
телефон для справок: 624-26-81
Проставление апостиля на подлинниках документов, выданных органами ЗАГСа Московской области, осуществляет
Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС главного управления ЗАГС Московской области
по адресу:
ул. Онежская, дом 13, ст. метро "Водный стадион"
телефон для справок: 456-77-81
Проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусом г. Москвы, осуществляет
Управление росрегистарции по г. Москве
по адресу:
ул. Б.Тульская, д. 15, окно № 6, ст. метро "Тульская"
телефон для справок: 957-68-62
Проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами Московской области, осуществляет
Управление федеральной регистрационной службы Московской области
по адресу:
ул. Поклонная, д. 13, т. метро "Парк Победы"
телефон для справок: 148-29-87
Проставление апостиля для документов высшего образования осуществляется
через "Интеробразование"
по адресу:
Большой Чудов пер., дом 8, стр. 1, ст. метро "Парк Культуры" (кольцевая)
телефон: 246-14-07
