在乌兹别克设立商务代表处所需文件
作者: 来自:亚心网 点击数:
编辑时间:2011-2-24 22:11:34
外国公司在乌兹别克设立商务代表处需向乌兹别克外经贸部递交书面申请。申请函必须用企业公函纸打印,须有外国公司授权人签字和公司公章,必须翻译成乌兹别克语或者俄语。
申请函内容包括:
l 外国公司的概况;
l 总公司地址;
l 电话、传真、E-mail等联系方式;
l 公司领导层情况;
l 公司总人数;
l 公司经营范围;
l 近几个财政年度内公司的销售额、周转额;
l 各项业务占本公司总周转额的比重;
l 公司的商品或产品目录;
l 公司大股东或持有人的情况;
l 分支机构情况(子公司、分公司的地址、经营范围等);
l 公司历史(创办人、发展阶段等);
l 其他信息(商标、不动产、生产能力、运输工具等);
l 与乌兹别克企业和组织的业务及其他关系的详细信息(包括所签订合同、协议,代表处在促进履行这些合同和协议过程中所起的作用,合作前景等);
l 代表处申请开办的年限。
申请函应附上以下文件:
1,外国公司的创办文件(公司章程,创办合同)的复印件,由乌兹别克驻外国公司所在国家的大使馆领事部或领事馆公证。如乌兹别克在该国没有使领馆,应由该国的外交部和该国驻乌兹别克的领事机构和外交代表处进行公证。
2,由外国公司所在国有关机构颁发的公司正式注册文件(企业注册号、营业执照等)
3,由外国公司签发给代表处总代表的授权书,内容包括总代表本人护照内的所有信息、授权范围等,并应附上护照复印件。
4,由外国公司领导层确认的代表处章程并盖章。
5,由代表处所租办公场所的房产所有人—— 乌兹别克法人或自然人 ——出具的保函,证明自己是房主,愿意将所属房产按照所列明的条件和时限出租给外国公司代表处。由法人出具的保函应盖公章;由自然人出具的保函应由本人签字,并经公证处公证。
审理时间
乌兹别克外经贸部审理以上文件的时间为10个工作日。
审理机关应在自书面申请文件递交后次日起的3天内通知申请人是否同意接受其代表处的注册申请。
代表处注册无需交纳费用。
外经贸部接受代表处注册申请的时间为每天10:00 —13:00时,咨询电话为:(998-71)1385084。
附:乌兹别克外经贸部网站上公布的“代表处注册所需文件”原文:
Перечень документов, необходимых для аккредитации представительств иностранных фирм
1. Письменное заявление (на фирменном бланке, с подписью уполномоченного лица и печатью инофирмы, и перевод на государственный, либо русский язык), в котором указываются:
• информация о деятельности инофирмы;
• адрес головного офиса фирмы;
• телефон, телефакс, электронная связь;
• руководство фирмы;
• общее число занятых на фирме (персонал);
• предмет/виды деятельности фирмы;
• объем продаж/оборот/товарооборот фирмы за последний финансовый год;
• доли (%) видов деятельности в обороте фирмы;
• номенклатура продукции/товаров;
• сведения о владельцах фирмы или основных акционерах;
• основные подразделения (дочерние фирмы, филиалы и пр. /адреса и деятельность/);
• история фирмы (основатели, этапы развития и пр.);
• другие сведения (торговые марки, владение недвижимостью, наличие производственных мощностей, транспортных средств и т.п.);
• подробная информация о деловых и иных связях с предприятиями и организациями Республики Узбекистан, заключенных договорах и соглашениях, выполнению которых будет содействовать представительство; перспективы развития сотрудничества;
• срок, на который запрашивается разрешение на открытие представительства.
2. Учредительные документы (Устав фирмы, Учредительный договор).
3. Документ, подтверждающий официальную регистрацию в стране местонахождения инофирмы, выданный соответствующим государственным органом (выписка из торгового реестра или свидетельство о государственной регистрации).
4. Доверенность, выданная инофирмой главе представительства, с указанием полных паспортных данных, предоставляемых ему полномочий и ксерокопией паспорта.
5. Положение о представительстве, утвержденное руководством инофирмы и скрепленное ее печатью.
6. Гарантийное письмо юридического или физического лица Республики Узбекистан, являющегося собственником нежилого помещения, подтверждающее готовность предоставить в аренду представительству данное помещение (с указанием условий и срока аренды).
Если указанные лица являются нанимателями предоставляемого помещения, то гарантийное письмо должно быть согласовано с собственником этого помещения. Письмо юридического лица скрепляется его печатью, подпись физического лица заверяется нотариально. Документы, указанные в п. 2 и 3, представляются в виде нотариально заверенных копий, легализованных в стране происхождения инофирмы консульским учреждением Республики Узбекистан, а при его отсутствии-в Министерстве иностранных дел государства регистрации инофирмы, в консульском учреждении или дипломатическом представительстве данной страны в Республике Узбекистан с последующим заверением в консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Узбекистан, а также с нотариально заверенным переводом на государственный, либо русский язык. Если часть документов, представленных в п. 2 и 3 не предусмотрена законодательством страны инофирмы, последняя представляет в аккредитующий орган подтверждение Министерства иностранных дел либо дипломатического представительства страны учреждения инофирмы в Республике Узбекистан. Документы, указанные в п. 4 и 5, представляются с нотариальным заверением подписи, легализованные в стране регистрации инофирмы консульским учреждением Республики Узбекистан, а при его отсутствии - в Министерстве иностранных дел государства регистрации инофирмы, в консульском учреждении или дипломатическом представительстве данной страны в Республике Узбекистан с последующим заверением в консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Узбекистан, а также с нотариально заверенным переводом на государственный, либо русский язык. За достоверность представленных документов несет ответственность заявитель.
Срок рассмотрения документов - 10 рабочих дней.
Плата за аккредитацию - 1170 долларов США за 1 год.
Документы принимаются в папках регистрах с описью.
Принятые документы возврату не подлежат.
Прием документов ежедневно с 10.00 до 13.00
телефон для справок: 138-50-84
Приложение N 1
к постановлению Кабинета Министров
от 23 октября 2000 г. N 410 Положение о порядке аккредитации и деятельности представительств иностранных коммерческих органнзаций на территории Республики Узбекистан. В настоящее положение внесены изменения согласно п.33 приложения N 3 к постановлению Кабинета Министров РУз N 162 от 06.04.2001 г. I. Общие положения
1. Настоящее положение определяет порядок аккредитации и деятельности на территории Республики Узбекистан представительств. иностранных коммерческих организаций (далее "Представительства").
2. Для целей настоящего положения под иностранными коммерческими организациями понимаются фирмы, компании, корпорации, общества, партнерства и другие организационно-правовые формы осуществления предпринимательской деятельности, которые, в соответствии с законодательством иностранного государства, имеют право открывать представительства за рубежом (далее "Инофирмы").
3. Данное положение распространяется также на торговые (коммерческие) представительства органов государственной власти и управления (министерств, федеральных округов и т.п.) иностранных государств, при наличии разрешения соответствующего полномочного органа иностранного государства.
4. Аккредитация представительств иностранных банков на территории Республики Узбекистан осуществляется в порядке, устанавливаемым Центральным банком Республики Узбекистан.
5. Инофирмы открывают на территории Республики Узбекистан свои представительства в целях представления и защиты своих интересов на территории Узбекистана.
6. Открытие представительств осуществляется путем их аккредитации в Агентстве внешних экономических связей Республики Узбекистан (далее "Аккредитующий орган").
7. Представительства не являются юридическими лицами, не осуществляют хозяйственную или иную коммерческую деятельность.
8. Представительство не является налогоплательщиком. Налогообложение инофирмы, иностранных и местных сотрудников представительства осуществляется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
9. Аккредитующий орган ежеквартально направляет в Государственный налоговый комитет Республики Узбекистан информацию об аккредитованных представительствах с указанием адреса и срока, на который выдан сертификат об аккредитации представительства.
II. Порядок аккредитации
10. Инофирма, заинтересованная в открытии на территории Республики Узбекистан своего представительства, подает в аккредитующий орган письменное заявление, в котором указываются:
а) информация о деятельности инофирмы;
б) подробная информация о деловых и иных связях с предприятиями и организациями Республики Узбекистан, заключенных договорах и соглашениях, выполнению которых будет содействовать представительство;
в) перспективы развития сотрудничества;
г) срок, на который запрашивается разрешение на открытие представительства.
11. К заявлению прилагаются следующие документы:
а) по представительствам коммерческих организаций учредительные документы инофирмы согласно законодательству государства регистрации инофирмы; по представительствам органов государственной власти и управления - нормативный акт или другой документ, определяющий статус и компетенцию органа, намеревающегося открыть представительство;
б) документ, подтверждающий официальную регистрацию в стране местонахождения инофирмы, выданный соответствующим государственным органом (свидетельство о государственной регистрации или выписка из торгового реестра);
в) доверенность, выданная инофирмой главе представительства, с указанием полных паспортных данных и предоставляемых ему полномочий;
г) положение о представительстве, утвержденное руководством инофирмы и скрепленное ее печатью. Вышеуказанные документы должны быть легализованы в установленном порядке в консульском учреждении Республики Узбекистан в стране регистрации инофирмы, а в случае отсутствия такового, в Министерстве иностранных дел государства регистрации инофирмы, в консульском учреждении или дипломатическом представительстве данной страны в Республике Узбекистан с последующим заверением в консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Узбекистан. Документы представляются с нотариально заверенным переводом на государственный либо русский язык. Если часть вышеуказанных документов не предусмотрена законодательством страны инофирмы, последняя представляет в аккредитующий орган подтверждение Министерства иностранных дел либо дипломатического представительства страны учреждения инофирмы в Республике Узбекистан;
д) гарантийное письмо юридического или физического лица Республики Узбекистан, являющегося собственником нежилого помещения, подтверждающее готовность предоставить в аренду или реализовать представительству данное помещение (с указанием условий и срока аренды или реализации). Если указанные лица являются нанимателями предоставляемого помещения, то гарантийное письмо должно быть согласовано с собственником этого помещения. Запрещается запрашивать дополнительные материалы сверх указанного перечня. Работники аккредитующего органа, по вине которых был нарушен порядок аккредитации представительства, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
12. За аккредитацию представительства взимается плата в свободно конвертируемой валюте, которая вносится инофирмой на счет аккредитующего органа в размере, установленном Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
13. Рассмотрение заявления на аккредитацию представительства и прилагаемых документов и принятие решения о разрешении или отказе в аккредитации производятся в течение десяти рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления. Аккредитующий орган в течение трех дней с момента принятия решения об аккредитации или об отказе в аккредитации письменно сообщает об этом заявителю.
14. Основаниями для отказа в аккредитации представительства являются:
• представление заведомо ложных документов;
• противоречие положения о представительстве законодательству Республики Узбекистан;
• несоответствие представленных документов требованиям настоящего Положения.
Отказ сообщается заявителю с изложением перечня конкретных замечаний. При повторном рассмотрении документов не допускается предъявление со стороны аккредитующего органа новых замечаний, ранее не изложенных в письменной форме заявителю. В случае несогласия с отказом в аккредитации заявитель вправе обратиться в суд.
15. Представительство считается аккредитованным со дня выдачи разрешения на его открытие (сертификата об аккредитации).
16. При принятии положительного решения об аккредитации представительства сертификат об аккредитации выдается в течение пяти дней после поступления платы за аккредитацию на счет аккредитующего органа.
17. В сертификате об аккредитации, выдаваемом аккредитующим органом по установленной им форме, указывается период аккредитации представительства.
18. Представительство в десятидневный срок после получения сертификата об аккредитации обязано:
• представить в аккредитующий орган письменное уведомление о
• своем почтовом адресе;
• произвести постановку на учет в налоговых органах по месту
• нахождения представительства и представить в аккредитующий орган справку о постановке его на учет.
19. Разрешение на открытие представительства выдается аккредитующим органом на срок от одного года до трех лет, с возможностью последующего его продления, при условии заблаговременного обращения инофирмы в аккредитующий орган. Представительства, осуществляющие свои функции на долговременной основе, раз в три года представляют в аккредитующий орган обновленные документы, указанные в пункте 11 настоящего положения.
20. В случае реорганизации или ликвидации инофирмы, имеющей представительство на территории Республики Узбекистан, представительство в двухнедельный срок обязано уведомить об этом аккредитующий орган.
21. При продлении срока аккредитации представительства инофирмой в аккредитующий орган дополнительно представляются следующие документы:
а) письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации;
б) доверенность, выданная инофирмой главе представительства, с указанием полных паспортных данных и предоставляемых ему полномочий (в случае истечения срока ранее переданной в аккредитующий орган доверенности);
в) письменное подтверждение своего почтового адреса с приложением копии договора аренды или документа, подтверждающего право владения занимаемого помещения.
III. Организация деятельности представительства
22. Представительство наделяется имуществом создавшей его инофирмой и действует на основании утвержденного ею положения о представительстве.
23. Представительством руководит глава представительства, действующий на основании доверенности инофирмы и положения о представительстве, в которых отражена его компетенция.
24. Глава представительства один раз в год направляет в аккредитующий орган информацию по установленной форме о деятельности представительства.
25. Персонал представительства может состоять как из иностранных граждан, так и граждан Республики Узбекистан. Иностранные граждане, принимаемые на работу в представительство, подлежат аккредитации.
26. Ведение дел по аккредитации иностранных сотрудников осуществляется главой представительства или уполномоченным им лицом на основании выданной доверенности.
27. Для аккредитации иностранного сотрудника представительство подает в аккредитующий орган письменное заявление, подписанное уполномоченным лицом (главой представительства или руководителем инофирмы).
28. К заявлению на аккредитацию прилагаются следующие документы:
а) личный листок в двух экземплярах на узбекском и английском языках;
б) 2 фотокарточки (размером 3х4);
в) письмо-подтверждение о приеме на работу в представительство, подписанное уполномоченным лицом с легализацией в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 11 г) настоящего Положения;
г) сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
д) копия национального паспорта.
29. Выдача персональной аккредитационной карточки производится аккредитующим органом в течение десяти рабочих дней со дня подачи заявления.
30. Аккредитационная карточка иностранного сотрудника является документом, удостоверяющим персональную аккредитацию.
31. Аккредитованные иностранные сотрудники вправе осуществлять трудовую деятельность без получения разрешения Агентства по вопросам внешней трудовой миграции на трудовую деятельность только в аккредитованном представительстве. (В редакции п.33 приложения N 3 к постановлению Кабинета Министров РУз N 162 от 06.04.2001 г.)
32. Аккредитация иностранного сотрудника осуществляется на срок аккредитации представительства, но не свыше двенадцати месяцев, с возможностью последующего продления срока ее действия.
33. Визы на въезд в Республику Узбекистан выдаются иностранным сотрудникам на срок их аккредитации, но не свыше двенадцати месяцев, на основании аккредитационной карточки.
34. Оформление приема граждан Республики Узбекистан на работу в представительства производится в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан.
35. Представительство вправе осуществлять расчеты, связанные с покрытием расходов для собственных нужд. К таким расходам относятся:
• представительские расходы;
• затраты по покупке товарно-материальных ценностей для нужд представительства;
• расчеты по заработной плате сотрудников представительства;
• командировочные расходы;
• арендные, коммунальные платежи и т.п.
36. Представительства осуществляют расчеты из средств, выделенных инофирмой.
37. Источниками сумовых средств представительства являются:
• произведенный в установленном законодательством Республики Узбекистан порядке обмен свободно конвертируемой валюты;
• средства инофирмы в национальной валюте Республики Узбекистан, остающиеся по ее решению в распоряжении представительства.
IV. Прекращение деятельности представительства
38. Деятельность представительства прекращается:
• по истечении срока аккредитации в случае, если инофирма не ходатайствовала о его продлении;
• в случае ликвидации инофирмы;
• по решению инофирмы;
• по решению суда;
• по решению аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий своего открытия или положений законодательства Республики Узбекистан.
В случае несогласия с решением аккредитующего органа о прекращении деятельности представительства, инофирма вправе обратиться в суд.
39. По истечении срока аккредитации, а также в случае прекращения деятельности представительства по решению аккредитующего органа, последний уведомляет представительство и инофирму о принятом решении.
40. Решение о прекращении деятельности представительства аккредитующий орган в установленном порядке доводит до сведения Государственного налогового комитета и Государственного таможенного комитета Республики Узбекистан.